"If you are not satisfied with the salary cut for being late to the office, can you go to the office?"

This question was asked by a younger sister who an HR trainer is working in a company managed by a foreigner.

HR questions are asked out of hand; You can't answer it out of hand. I ask again because I need to fully consider the underlying reasons.

If you are not satisfied, you can ask for help. But what kind of situation did the employee complain about?

If my daughter is late at the office, I will cut 20,000. That's one manager for a while. A little late.

In the first month, I was late 4 times in the whole month. That's (8) thousand cut. The next month, he was late again (2 times). And of course I had to cut it again. So he was not satisfied when (2) months went over (1) lakh. If he has to work overtime, he is a manager, so he doesn't get paid for overtime. If it's late, cut it. Not satisfied with that. He said he would go. The boss asked if there was a tyrannical law. That's why I asked the teacher.

Answered this question and answer.

"First, before we talk about whether there is a law or not, what is the purpose of the office issuing a rule to cut fines if you are late to the office?"

It's been a while, so I'll change the question.

"Was it cut because he wanted compensation money for the reduced hours he was late from work? Did he cut it because he didn't want to be late? How do you understand?" 

"I cut it because I don't want to fall behind."

"It was set at 20,000 each time. He was late 4 times in the first month. I cut it off. He fixed it. He was late again the next month. So, this action of cutting the fine is a way to help him change his behavior?"

"it is not"

"Then why will you cut the letter 2 more times in the second month? We don't want money from him, but we want him to change his behavior, so we will have to hold a meeting without cutting him again in the second month."

"He's an officer..." (I can understand the reluctance of a junior HR who finds it difficult to confront someone higher in his position than himself.)

"Yes. Then you need to tell the boss, who is his boss. In the first month, he was late 4 times in a row. Therefore, according to the office rules, he was fined from his salary. Now, in the second month, he is late again. I think it is necessary to discuss with him instead of cutting him again. HR should cut his salary if he is late. Without getting results, it leads to unwanted dissatisfaction and disputes. In addition, it is necessary to consider that the mistake of the employee who is often late to the office can become a mistake of the business because the action style is not systematic. Therefore, this is a discussion to learn how to think like HR.

The second thing I want to say is that I will explain according to the existing labor laws of Myanmar. According to the 2016 Wage Payment Law, which is an existing law, businesses can issue rules of fines that will be deducted from the salary according to the needs of their business.

However, the terms of the fine must be approved by the head of the township labor office where the company is located. In addition, employees of their business must stick it in a visible place. Only then is it legal to take action to deduct the salary according to the penalty rules. If you make deductions from the salary without obtaining such approval, you can file a complaint under the Wages Payment Law."

I answered.

Other HR also cut, I will share it again so that they can reflect when they do it.

"ရုံးနောက်ကျလို့ လစာဖြတ်တာကို မကျေနပ်ရင် သွားတိုင်လို့ရလား"

********************************************************

ဒီမေးခွန်းကိုကတော့ နိုင်ငံခြားသားတစ်ဦး စီမံခန့်ခွဲတဲ့ ကုမ္ပဏီမှာ လုပ်နေတဲ့ HR သင်တန်းသူ ညီမငယ် တစ်ဦးက မေးတာဖြစ်ပါတယ်။

HR မေးခွန်းတွေဟာ လက်လွတ်စပယ်မေးပြီး၊ လက်လွတ်စပယ် ဖြေလို့မရပါဘူး။ နောက်ခံအကြောင်းတရားတွေ ပြည့်စုံအောင် ထည့်သွင်းစဉ်းစားဖို့လိုတာကြောင့် ထပ်မေးပါတယ်။

မကျေနပ်ရင်ကတော့ သွားတိုင်လို့ရပါတယ်၊ ဒါပေမယ့် ဘယ်လို အခြေအနေမျိုးမို့ ဝန်ထမ်းက မကျေမနပ်တဲ့ အထိဖြစ်တာလဲ လို့ ဆက်မေးဖြစ်ပါတယ်။

သမီးတို့ရုံးမှာ နောက်ကျရင် ၂သောင်းဖြတ်တယ်။ အဲဒါ မန်နေဂျာ တစ်ယောက်က ခဏ၊ ခဏ နောက်ကျတယ်။

ပထမ တစ်လက တစ်လလုံးမှာ (၄) ကြိမ်နောက်ကျတယ်။ အဲ့ဒါ (၈) သောင်းဖြတ်တယ်။ နောက်လ လည်း (၂) ကြိမ် ထပ်နောက်ကျတယ်။ အဲဒါ နဲ့ ထပ်ဖြတ်ရတာပေါ့။ ဆိုတော့ (၂) လပေါင်း (၁) သိန်းကျော်သွားတော့ သူက မကျေနပ်ဘူး။ အဲဒါ သူ အချိန်ပို လုပ်ရရင်တော့ မန်နေဂျာမို့ အချိန်ပို ကြေးမရဘူး။ နောက်ကျရင်တော့ ဖြတ်တယ်။ ဒါမကျေနပ်ဘူး။ သွားတိုင်မယ် လို့ ပြောတယ်တဲ့။ အဲဒါ သူဌေးက အဲသလို ဥပဒေ ရှိမရှိ မေးတယ်။ အဲဒါကြောင့် Teacher ကို မေးတာပါ လို့ ပြောပါတယ်။

ဒီလို အမေးအဖြေနဲ့ ဖြေပေးခဲ့ပါတယ်။

"ပထမဆုံး ဥပဒေ ရှိမရှိ မပြောခင် သမီးတို့ ရုံးက ရုံးနောက်ကျရင် ဒဏ်ကြေးဖြတ်ဖို့ စည်းကမ်းထုတ်ထားတာရဲ့ ရည်ရွယ်ချက်က ဘာလဲ?"

ခဏတွေသွားတာကြောင့် မေးခွန်း ပြောင်းမေးပေးပါတယ်။

"အလုပ်ချိန်ထဲကသူနောက်ကျလို့ လျော့သွားတဲ့ အချိန်တွေအတွက်လျော်ကြေးပိုက်ဆံတွေလိုချင်လို့ ဖြတ်တာလား။ နောက်ကို နောက်မကျစေချင်လို့ ဖြတ်တာလား၊ ဘယ်လိုနားလည်ထားလဲ?"

"နောက်ကို နောက်မကျစေချင်လို့ ဖြတ်တာ"

"အဲသည်တော့ တစ်ကြိမ်ကို ၂သောင်း သတ်မှတ်ထားတယ်။ ပထမ တစ်လထဲမှာ (၄) ကြိမ် နောက်ကျတယ်။ အဲဒါကို ဖြတ်လိုက်တယ်နော်။ သူမပြုပြင်ဘူး။ နောက်တစ်လ ထပ်နောက်ကျတယ်။ ဒါဆိုရင် ဒီ ဒဏ်ကြေးဖြတ်ခြင်း ဆိုတဲ့ အရေးယူမှုဟာ သူ့ရဲ့ Bahaviour ပြောင်းသွားဖို့ အထောက်အကူ ဖြစ်တဲ့ နည်းလား?"

"မဟုတ်ပါဘူး"

"ဒါဆိုရင် ဒုတိယတစ်လမှာ ဘာဖြစ်လို့ နောက်ထပ် ၂ ကြိမ်စာကို ထပ်ဖြတ်မှာလဲ? သူ့ဆီက ငွေလိုချင်တာမဟုတ်ဘဲ Behaviour ပြောင်းစေချင်တာဖြစ်တဲ့အတွက် ဒုတိယ တစ်လမှာ ထပ်မဖြတ်ဘဲ ခေါ်ယူဆွေးနွေးခြင်း လုပ်ရတော့မယ်။ "

"သူက အရာရှိဖြစ်နေတော့..." (ကိုယ့်ထက် ရာထူး အဆင့်မြင့်တဲ့သူနဲ့ ထိပ်တိုက်ရင်ဆိုင်ဖို့ ခက် တဲ့ အငယ်တန်း HR တစ်ယောက်ရဲ့ မဝံံ့မရဲ တွန့်ဆုတ်မှုကို နားလည်စာနာရပါတယ်။)

"ဟုတ်ပြီလေ။ ဒါဆိုရင် သူ့အထက်အရာရှိဖြစ်တဲ့ သူဌေးကို ပြောဖို့လိုပါတယ်။ ပထမ တစ်လက (၄) ကြိမ်ဆက်တိုက် နောက်ကျတယ်။ ဒါ့ကြောင့် ထုတ်ထားတဲ့ ရုံးစည်းကမ်းအတိုင်း လစာထဲက ဒဏ်ကြေး (Fine) ဖြတ်ထားပါတယ်။ အခု ဒုတိယမြောက်လမှာလည်း သူက ထပ်နောက်ကျတယ်။ ထပ်ဖြတ်တာထက် သူ့ကို ဆွေးနွေးမေးမြန်းဖို့ လိုမယ်ထင်ပါတယ် ဆိုတာမျိုး ဖြစ်သင့်ပါတယ်။ HR တွေ အနေနဲ့ နောက်ကျရင် လစာဖြတ် မယ် ဆိုပြီး လှေနံဓားထစ် လုပ်နေမယ် ဆိုရင် Organisation ကလိုချင်တဲ့ ရလာဒ်ကို မရစေဘဲ အခုလို မလိုလားအပ်တဲ့ မကျေနပ်မှုတွေ၊ အငြင်းပွားမှုတွေ ဖြစ်လာစေပါတယ်။ နောက်ပြီး မကြာခဏ ရုံးနောက်ကျတတ်တဲ့ ဝန်ထမ်းရဲ့ အမှားကနေ အရေးယူမှုပုံစံ စနစ်မကျတဲ့အတွက် လုပ်ငန်းရဲ့ အမှား ဖြစ်လာစေနိုင်တာကိုလည်း ဆင်ခြင်ဖို့ လိုပါတယ်။ ဆိုတော့ ဒါကတော့ HR လို တွေးတတ်အောင် ဆွေးနွေးပေးတာပါ။

ဒုတိယ တစ်ချက် အနေနဲ့ ပြောပြလိုတာက မြန်မာနိုင်ငံရဲ့ တည်ဆဲ အလုပ်သမားဥပဒေ တွေအရ ရှင်းပြပါမယ်။ တည်ဆဲ ဥပဒေ တစ်ခုဖြစ်တဲ့ ၂၀၁၆ ခုနှစ် အခကြေးငွေ ပေးချေရေး ဥပဒေ အရ ဆိုရင်- လုပ်ငန်းတွေ အနေနဲ့ မိမိတို့လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်အရ လစာမှ နှုတ်ဖြတ် အရေးယူရမယ့် ဒဏ်ကြေး စည်းကမ်းချက်တွေ ထုတ်ပြန်ထားနိုင်ပါတယ်။

သို့ပေမယ့် အဲသည် ဒဏ်ကြေးစည်းကမ်းချက်တွေကို မိမိတို့ လုပ်ငန်းတည်ရှိရာ မြို့နယ် အလုပ်သမားဦးစီးရုံးက ဦးစီးမှုးထံမှာ အတည်ပြုချက် ရယူထားပြီးသားဖြစ်ရပါမယ်။ ဒါ့အပြင် မိမိတို့ လုပ်ငန်းရဲ့ ဝန်ထမ်းတွေ မြင်သာထင်သာရှိတဲ့ နေရာမှာ ကပ်ထားပေးရပါမယ်။ ဒါမှသာ အဲသည် ဒဏ်ကြေးစည်းကမ်း တွေ အတိုင်း လစာမှ နှုတ်ဖြတ် အရေးယူမှု ပြုဖို့ တရားဝင်ပါတယ်။ အဲသည်လို အတည်ပြုချက် ရယူထားခြင်း မရှိဘဲ လစာမှ နှုတ်ဖြတ်မှုတွေ ပြုပါက အဲသည် အခကြေးငွေ ပေးချေရေး ဥပဒေအရ တိုင်ကြားလို့ရပါတယ်။"

လို့ ဖြေကြားပေးလိုက်ပါတယ်။

အခြားသော HR များလည်း ဖြတ်ကြ၊ တောက်ကြ လုပ်ကြတဲ့အခါ ဆင်ခြင်သုံးသပ်တတ်ကြစေဖို့ ထပ်မံ မျှဝေပေးလိုက်ပါတယ်။